Эти планы не торопят и не вводят вас в стресс, а значит нет никаких препятствий, чтобы сделать все максимально точно. Главное — не затягивать, иначе задачи из этого квадрата могут перейти в квадрат А. Матрица Эйзенхауэра предоставляет несколько подходов к планированию, которые помогают эффективно управлять временем и ресурсами. Рассмотрим четыре ключевых подхода, которые можно применять в повседневной жизни и работе. Важные, но не срочные задачи — это как раз те самые шаги, которые приводят к цели на долгой дистанции.
Освойте управление IT-продуктом на онлайн-магистратуре с РАНХиГС. Когда дела четко распределены, команде проще поддерживать нужный темп и успевать завершить запланированное в срок. Как и любой инструмент, матрица Эйзенхауэра имеет свои преимущества и недостатки. Этот подход помогает избежать стресса и паники в ситуации, когда сроки поджимают. Значит ли это, что в секторе 4 ничего не должно быть частью вашей жизни?
У них может не быть дедлайна или конечного срока, поэтому часто мы заменяем несрочные важные дела задачами из списка срочных. Как найти баланс между всеми четырьмя ячейками? Для начала важно научиться правильно распределять задачи внутри квадрантов.
Если их больше, сервис будет стоить от 185 до 258 рублей в месяц за пользователя в зависимости от их общего числа. Эта категория относится к задачам, которые не важны, но актуальны. Звучит нелогично, но существует ряд обязанностей, которые не способствуют вашей продуктивности, но их нужно сделать. Сюда относятся домашние дела или подготовительные этапы к более серьёзным целям.
Как Использовать Матрицу При Планировании Дел
Оформить матрицу в Notion можно несколькими способами. Например, создать базу с автоматическим присваиванием тега к задачам. Чтобы пользоваться такой матрицей, скопируйте шаблон у автора.
- Возьми лист бумаги и начни размещать свои задачи по квадрантам.
- Это поможет своевременно адаптироваться и сохранить фокус.
- Так вы создадите устойчивую и понятную систему работы, где каждое действие имеет цель и результат.
- Чаще всего мы склонны прокрастинировать эти задачи.
Включи Прокрастинацию В Расписание: Нестандартные Методы Борьбы С Прокрастинацией
В карьере, вам может быть полезно получить дополнительное образование или натренировать новый профессиональный навык. Эти вещи полезны для вашей карьеры, но их не нужно делать немедленно. Примером мини-цели сегмента 1 в вашей карьере может быть ответ на чувствительное ко времени электронное письмо от клиента.
Внешне всё выглядит просто — достаточно сформировать список задач и ответить на два вопроса о каждой из них. Шаг 1 — проведите оценку задач в бэклоге спринта. Соберите все задачи, которые нужно выполнить, — от багфиксов до новых функций. Каждую оцените по срочности и важности для текущего спринта.
В результате все задачи разбиваются на 4 группы, для каждой из которых вполне понятна её важность и приоритетность. И всё же, прежде чем приступить, следует разобраться с некоторыми тонкостями и подводными камнями, чтобы не повторять чужих ошибок. И чем больше список, тем ниже эффективность данного подхода, поскольку задачи становится сложно ранжировать.
Это дела из разряда «делайте первым», потому что они в какой-то степени значимы для вашей жизни или карьеры и должны быть выполнены немедленно. Частый источник таких задач — это другие люди и их интересы. Нас часто побуждают к чему–то, что нам не интересно, но мы можем соглашаться на это из лояльности к человеку. Иногда решить проблемы с этим квадратом можно, просто начав экологично говорить «нет». Пробуйте разные подходы и комбинации методов управления временем, чтобы найти наиболее подходящий для вас вариант.
Матрица Эйзенхауэра легко освоить, и она представляет собой наглядный инструмент, который может быть быстро применен для определения приоритетов. Как и любой метод управления временем и приоритетами, Матрица Эйзенхауэра имеет свои преимущества и недостатки. Избыточное количество задач эйзенхауэр таблица может превысить ваши возможности и сделать невозможным выполнение работы в срок. Чтобы успевать следить за соблюдением сроков выполнения, добавляйте в каждый сектор не более 10 задач. В идеале постарайтесь сосредоточиться на 5–7 задачах в каждом секторе. Сюда попадают срочные задачи, которые вместо вас может сделать кто-нибудь другой.
Матрица Эйзенхауэра помогает команде поддерживать стабильный ритм, избегать перегрузок и улучшать качество выполнения задач. Чтобы сделать эти задачи, нужно максимально сконцентрироваться, это требует достаточно сил и быстрой реакции. Чаще всего мы склонны прокрастинировать эти задачи. Матрица учит расставлять приоритеты, достигать целей, делегировать и анализировать свою продуктивность.
Используйте цвета для обозначения квадратов. Это поможет вам быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты. Шаг three https://deveducation.com/ — используйте доску для отслеживания задач. Создайте визуальную канбан-доску для отображения задач по квадрантам матрицы.
Есть несколько способов использовать матрицу в тайм-менеджменте. Шаг 4 — определите последовательность выполнения задач. Составьте схему выполнения Тестирование программного обеспечения задач, начиная со «срочных и важных».
Начнем с того, что матрица Эйзенхауэра — это одна из самых популярных техник тайм-менеджмента. Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США и генерал американской армии. Не факт, что глава Штатов подразумевал в своей системе теорию тайм-менеджмента, но его фраза «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные» говорит о многом. Именно этот принцип положен в основу матрицы Эйзенхауэра. Третий подход включает установку целей для задач из всех квадрантов.
Commenti recenti